🏠 "부동산 전자계약서, 임대인·임차인 모두에게 좋은 이유 7가지"

 

부동산 전자계약서, 임대인과 임차인이 반드시 알아야 할 장점 총정리

저희 부동산은 전자계약서를 올해부터 많이 작성하고 있습니다. 처음에는 불편하고 여러므로 신경써서 해야 할 것들이 많았지만 

임차인 분들의 대출이자가 할인이 되는 부분이 있어서 도움이 되고자 되도록이면 전자 계약로  작성하게 되었습니다

 

서론: 부동산 거래의 디지털 전환

최근 몇 년 사이에 부동산 시장에서도 '디지털 전환' 바람이 불고 있습니다. 특히 전세나 월세 계약을 전자계약으로 체결하는 '부동산 전자계약서'가 점차 보편화되고 있습니다. 정부에서도 이를 적극적으로  장려하면서부터 공인중개사무소를 중심으로 전자계약 활용이 점점 확산되고 있습니다.

하지만 많은 사람들은  여전히 종이계약서에 익숙해져 있어서 전자계약에 대해 어려워하거나 불안하거나 낯설게 많이 느끼기도 합니다. 이번 글에서는 임대인과 임차인 각각의 입장에서 전자계약서 사용 시 얻게 되는 구체적인 장점들을 정리해 보겠습니다.

본론 1: 임대인이 전자계약서를 사용할 때 얻는 장점

• 1. 위조 및 변조 위험 최소화
  전자계약은 공인전자서명과 시간 인증 기능을 통해 계약의 진위를 입증할 수 있습니다. 서명 후 변경이 불가능하기 때문에 임차인의 일방적인 계약서 수정 등 리스크를 사전에 방지할 수 있습니다.
• 2. 계약서 분실 걱정 없이 안전하게 보관
  모든 계약은 정부 서버와 클라우드에 안전하게 저장되며, PDF로도 다운로드할 수 있어 문서 분실 걱정이 없습니다.
• 3. 세무 관리의 효율성 증가
  전자계약서는 세무서에 제출하는 증빙자료로 활용 가능하며, 임대소득 신고 시에도 유리하게 작용합니다
• 4. 확정일자 자동 처리
  계약 체결과 동시에 확정일자가 자동으로 부여되기 때문에  따로 주민센터를 방문할 필요가 없습니다.

본론 2: 임차인 입장에서 전자계약서의 장점

• 1. 불공정 조항을 사전에 차단
  정부 표준임대차계약서를 기반으로 작성되기 때문에, 계약 내용이 공정하고 투명합니다.
• 2. 계약 내역의 투명성 확보
  등기부등본, 보증금, 주소 등 핵심 정보가 자동 연동되어 허위매물이나 사기 가능성을 줄일 수 있습니다
• 3. 언제든지 계약서 열람 가능
  계약 후에도 모바일 또는 PC를 통해 계약서 내용을 쉽게 열람할 수 있을 뿐만아니라 분쟁 시 유리한 자료로 활용됩니다.
• 4. 서류 준비 간소화
  전세보증보험 가입, 전입신고 등 다양한 절차에서 종이서류 없이도 신청이 가능해져 이사 준비가 한결 간편합니다.

본론 3: 왜 전자계약서를 사용하는 부동산이 늘고 있을까?

현재 국토교통부에서는 전자계약 시스템을 사용하는 공인중개사에 대해 수수료 일부를 지원하거나 행정편의를 제공하고 있습니다. 중개사 입장에서도 실수 없이 계약서를 작성할 수 있고, 고객 신뢰를 확보하기 좋기 때문에 도입이 늘고 있는 것입니다.

또한 계약자의 본인인증이 필수로 이뤄지기 때문에, 사문서 위조나 대리계약 등과 같은 범죄도 예방할 수 있습니다. 이러한 안정성은 향후 부동산 거래의 표준 형태로 자리 잡을 것으로 예상됩니다.

결론: 전자계약은 임대차 시장의 새로운 기준

전자계약서는 단순히 종이를 없애는 것이 아닌, 부동산 계약의 신뢰성을 높이고 절차를 간편화하는 혁신적인 도구입니다. 임대인과 임차인 모두에게 실질적인 이점을 제공하며, 분쟁 예방은 물론 사후관리도 쉬워집니다.

특히, 부동산 시장의 디지털화가 가속화되고 있는 지금, 전자계약은 더 이상 선택이 아닌 필수가 될 것입니다. 앞으로의 임대차 거래에서는 전자계약서를 통해 더 안전하고 편리한 부동산 거래 문화를 만들어가는 것이 필요합니다.

📌 TIP: 전자계약은 국토교통부 부동산거래관리시스템에서 무료로 사용할 수 있습니다.